Chuẩn bị bản thảo
Tạp chí Y học Lâm sàng BVTW Huế là Tạp chí khoa học của Bệnh viện Trung ương Huế, xuất bản 8 số/năm, trong đó có 01- 02 số bằng tiếng Anh, đăng tải các công trình nghiên cứu (Original Research), ca lâm sàng (Case report), các bài tổng quan (Review), tổng quan hệ thống (Meta-analysis)... trong lĩnh vực y học lâm sàng và một số lĩnh vực khác có liên quan.
Bản thảo phải đúng quy định, nội dung và hình thức trình bày của từng dạng bài báo. Những bài báo không đúng quy cách hoặc có nội dung không phù hợp hay vi phạm bản quyền sẽ bị từ chối hoặc trả lại để chỉnh sửa thích hợp.
I. CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI BẢN THẢO GỬI ĐĂNG TẠP CHÍ
1. Bài gửi chưa được xuất bản trước đó, hoặc đang gửi cho một tạp chí khác xem xét.
2. Bản thảo trình bày sử dụng phần mềm Microsoft Word. Các bảng biểu, đồ thị trình bày dưới định dạng khác (.jpeg, .pdf, vv) phải được lồng ghép vào bản thảo chính.
3. Cách viết tắt: Chữ viết tắt phải được giải nghĩa từ lần đầu đề cập; cụm từ viết tắt không nên quá dài; từ viết tắt cần được viết đầy đủ ở từ gốc dùng lần đầu và/hoặc được giải nghĩa, ngoại trừ những từ viết tắt nổi tiếng như HIV, AIDS, PCR...
4. Cách trình bày các mục và tiểu mục: Các mục chính được đánh theo số La mã (I, II…); mục nhỏ (không bắt buộc) đánh theo hệ thống số A-rập (1.2; 1.2.1….) nhưng không quá 3 tầng số.
5. Trích dẫn và trình bày tài liệu tham khảo bằng phần mềm Endnote (bắt buộc).
6. Bắt buộc trình bày và định dạng bài báo theo mẫu đính kèm (tải mẫu bài báo ở đây). Chúng tôi sẽ gửi lại bản thảo và yêu cầu sửa chữa cho đến khi đáp ứng được yêu cầu.
7. Bản cam kết phải được hoàn chỉnh và gửi kèm theo khi gửi bản thảo. Tải file Bản cam kết tại đây
II. QUY ĐỊNH CHO TỪNG LOẠI BÀI CHUYÊN BIỆT
2.1. Bài báo gốc (Original article)
- Trang tiêu đề
- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract): cần thể hiện được các kết quả chính và kết luận của công trình. Tóm tắt bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Đối tượng, phương pháp; Kết quả; Kết luận, hoặc viết thành một đoạn nhưng vẫn phải bao gồm các nội dung trên. Tóm tắt không quá 300 chữ.
- Từ khoá (keywords): thể hiện được vấn đề chính mà nghiên cứu đề cập đến, 3-6 từ hoặc cụm từ.
- Nội dung chính: bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Đối tượng, phương pháp; Kết quả; Bàn luận; Kết luận. Phần nội dung chính không quá 3.000 chữ.
- Tài liệu tham khảo
2.2. Ca lâm sàng (Case Report)
- Trang tiêu đề
- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract): có thể viết thành một đoạn văn hoặc phân thành các phần: Đặt vấn đề; Báo cáo ca bệnh; Kết luận. Tóm tắt không quá 250 chữ
- Từ khoá (keywords): 3-6 từ hoặc cụm từ.
- Nội dung chính: bao gồm các phần: Đặt vấn đề; Báo cáo ca bệnh; Bàn luận; Kết luận. Phần nội dung chính không quá 2.500 chữ.
- Tài liệu tham khảo.
2.3. Bài báo tổng quan (Reviews)
- Trang tiêu đề
- Tóm tắt tiếng việt, tiếng anh (abstract), không quá 300 chữ
- Từ khoá (keywords): tối đa 6 từ hoặc cụm từ.
- Nội dung chính: bao gồm các phần (có thể thay đổi thích hợp): Đặt vấn đề; Nội dung tổng quan; Triển vọng nghiên cứu; Kết luận. Phần nội dung chính không quá 3.500 chữ.
- Tài liệu tham khảo.
III. GỬI BẢN THẢO
Tất cả bản thảo phải được gửi trực tuyến tại mục GỬI BÀI VIẾT, hoặc vào link: https://jcmhch.com.vn/Home/Dangnhap/?url_return=/Home/Guibai/?lang=vi
Quy trình phản biện
Đánh giá bản thảo ban đầu: Tất cả các bản thảo mới được gửi đến Tạp chí đều được sàng lọc về tính đầy đủ và tuân thủ Hướng dẫn dành cho Tác giả. Những bản thảo đã sàng lọc đạt yêu cầu thì được chỉ định đến các Biên tập viên để xem xét gửi phản biện. Biên tập viên đọc nhanh bản thảo và đưa ra đánh giá ban đầu dựa trên bối cảnh nghiên cứu rộng hơn. Biên tập viên sẽ quyết định gửi phản biện bài báo đó nếu nó đảm bảo yêu cầu hoặc từ chối không gửi phản biện nếu nó không đảm bảo. Các bản thảo bị từ chối trong giai đoạn này là do không đầy đủ tính nguyên bản, có sai sót nghiêm trọng về ý tưởng và phương pháp nghiên cứu, có ngữ pháp hoặc tiếng Anh kém, hoặc không thuộc mục tiêu và phạm vi của Tạp chí. Tác giả của các bản thảo bị từ chối trong giai đoạn này thường nhận được thông báo trong vòng một tuần kể từ khi nhận được. Các bản thảo đáp ứng các tiêu chí tối thiểu sẽ được chuyển tới ít nhất hai chuyên gia để phản biện.
Phản biện kín hai chiều: Tạp chí sử dụng loại phản biện kín hai chiều, có nghĩa là cả danh tính của Người phản biện và Tác giả đều được giấu kín khỏi Người phản biện và ngược lại, trong suốt quá trình phản biện.
Lựa chọn Người phản biện: Người phản biện được lựa chọn dựa trên tiêu chí về chuyên môn của họ, các bài báo trước đó trong cùng lĩnh vực chủ đề và những hoạt động trước đó với tư cách là Người phản biện. Các Tác giả được yêu cầu đề xuất những Người phản biện tiềm năng; tuy nhiên, Biên tập viên là người ra quyết định có thể sử dụng đề xuất đó hay không. Cơ sở dữ liệu của Tạp chí về Người phản biện liên tục được cập nhật để trích xuất những Người phản biện phù hợp cho các bản thảo bài báo.
Số lượng phản biện: ít nhất 2 chuyên gia phản biện/ 1 bài báo
Hình thức phản biện: bằng phần mềm gửi và nhận phản biện trực tuyến VJOL (. Xem hướng dẫn phản biện trực tuyến tại đây (PDF).
Thời gian phản biện: Thông thường một bản thảo bài báo sẽ được phản biện trong vòng 4 tuần tại vòng đầu tiên. Người phản biện và Biên tập viên có thể yêu cầu nhiều hơn một vòng sửa đổi bản thảo. Bản thảo đã sửa đổi thường sẽ được trả lại cho Người phản biện ban đầu để xác nhận trước khi nó được xuất bản.
Quyết định cuối cùng cho xuất bản: Các Biên tập viên chịu trách nhiệm về quyết định từ chối hoặc chấp nhận để xuất bản các bản thảo bài báo. Quyết định của Biên tập viên sẽ được gửi đến các Tác giả cùng với mọi khuyến nghị của Người phản biện.